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parapheur

Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

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parapheur [2014/05/24 07:39] (Version actuelle)
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 +====== Parapheur ======
 +
 +===== 1. Ajouter un document =====
 +
 +Vous pouvez déposer n'​importe quel document d'un dossier dans le parapheur d'un autre membre du cabinet pour lui permettre ainsi de le relire facilement. Pour ce faire, rendez-vous dans n'​importe quelle liste de documents d'un dossier :
 +
 +{{parapheur:​capture1.png|}}
 +{{parapheur:​capture2.png|}}
 +
 +===== 2. Gérer son parapheur =====
 +
 +Vous pouvez accéder à votre parapheur depuis le menu de Tiron, et ainsi voir les documents qu'un autre membre vous a déposé. Un document peut y être déposé pour que vous le validiez ou que vous l'​envoyiez à l'​impression. Lorsque vous avez effectué une de ces tâches vous pouvez la marquer comme faite.
 +
 +Lorsqu'​un document vient juste d'​être déposé, il porte la mention "pour validation/​correction"​. Une fois que vous avez marqué cette tâche comme faite, il est retiré de votre parapheur et est automatiquement déposé dans le parapheur de l'​expéditeur. Il y porte la mention "pour information/​impression"​ et lorsque cette tâche sera marqué comme faite, le document sortira du parapheur.
 +
 +{{parapheur:​capture3.png|}}
 +
 +===== 3. Consulter et gérer les parapheurs des autres utilisateurs =====
 +
 +Pour consulter et gérer les parapheurs des autres utilisateurs,​ il vous suffit de dérouler les liens situés sous votre parapheur et correspondants aux parapheurs des autres utilisateurs.
 +
 +Les actions disponibles sont les mêmes que sur votre parapheur.
 +
 +{{parapheur:​capture4.png|}}
 +
 +===== 4. Utiliser les actions groupées =====
 +
 +Les actions groupées vous permettent d'​effectuer la même action sur plusieurs documents en même temps.
 +
 +Pour cela, sélectionnez les documents concernés en cochant la case à gauche de leur nom, cliquez sur le menu "​Actions groupées",​ et sélectionnez l'​action.
 +
 +{{parapheur:​capture5.png|}}
  
parapheur.txt · Dernière modification: 2014/05/24 07:39 (modification externe)