Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
preferences [2014/05/24 05:39] |
preferences [2021/04/16 11:33] (Version actuelle) |
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Ligne 1: | Ligne 1: | ||
+ | ====== Préférences et configuration ====== | ||
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+ | ===== 1. Gestion de votre compte ===== | ||
+ | |||
+ | Vous pouvez accéder à la gestion de votre compte de n' | ||
+ | |||
+ | Sur cette page, vous pouvez modifier les informations concernant votre compte ainsi que votre mot de passe. | ||
+ | |||
+ | Vous pouvez également configurer les adresses emails associés à votre compte. Le mail " | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== 2. Gestion de votre abonnement ===== | ||
+ | |||
+ | Vous pouvez accéder à la gestion de votre abonnement de n' | ||
+ | |||
+ | Sur cette page, vous pouvez souscrire, modifier ou résilier votre abonnement. | ||
+ | |||
+ | Vous pouvez choisir entre deux formules d' | ||
+ | |||
+ | Avec la formule mensuelle, vous avez la possibilité de vous désabonner quand vous le souhaitez, cette résiliation prendra effet à la fin du mois en cours. | ||
+ | |||
+ | Avec la formule annuelle, vous profitez du 13ème mois offert. Le désabonnement prendra effet à la fin de cette période de 13 mois. | ||
+ | |||
+ | Sur cette même page, vous pouvez consulter l' | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ===== 3. Créer un nouveau cabinet ===== | ||
+ | |||
+ | Vous pouvez créer un nouveau cabinet à tout moment. Pour cela, il suffit de vous rendre sur la page "Mon compte" | ||
+ | |||
+ | Sur l' | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== 4. Configuration du cabinet ===== | ||
+ | |||
+ | Pour accéder à la page de configuration de votre cabinet, cliquez sur le lien " | ||
+ | |||
+ | ==== 4.1 Gestion des taux de TVA ==== | ||
+ | |||
+ | Pour gérer les taux de tva disponibles, | ||
+ | |||
+ | En décochant ' | ||
+ | |||
+ | En définissant une tva par défaut, vous présélectionner le taux proposé à la création des factures | ||
+ | |||
+ | Vous ne pouvez modifier que la visibilité et le caractère par défaut des taux de tva Plein, DOM-TOM et Reduit, et seulement le caractère par défaut du taux Non soumis. | ||
+ | |||
+ | {{taux_tva: | ||
+ | |||
+ | ==== 4.2 Définir le prochain numéro de facture ==== | ||
+ | |||
+ | Par défaut, Tiron commence à numéroter vos factures validées à 1. Cependant, vous pouvez à tout moment changer le prochain numéro de facture qui sera attribué. | ||
+ | |||
+ | Pour cela, il suffit de vous rendre sur la page de configuration du cabinet, dans l' | ||
+ | |||
+ | Attention, vous ne pouvez pas définir un numéro inférieur ou égal à un numéro déjà utilisé sur une de vos factures. | ||
+ | |||
+ | {{cabinet: | ||
+ | |||
+ | ==== 4.3 Ajouter des utilisateurs ==== | ||
+ | |||
+ | Pour ajouter un nouveau membre de votre cabinet, il faut tout d' | ||
+ | |||
+ | {{cabinet: | ||
+ | |||
+ | ==== 4.4 Configurer les délais de relances ==== | ||
+ | |||
+ | Vous pouvez modifier les délais de relances servant à générer les tâches de relances automatiques depuis l' | ||
+ | |||
+ | {{cabinet: | ||
+ | |||
+ | ==== 4.5 Afficher ou cacher les relances dans les tâches en cours ==== | ||
+ | |||
+ | Vous pouvez décider d' | ||
+ | |||
+ | {{cabinet: | ||
+ | |||
+ | ==== 4.6 Définir le format de travail des factures ==== | ||
+ | |||
+ | Le format des factures validées est le pdf. Cependant, vous pouvez modifier les factures tant qu' | ||
+ | |||
+ | Pour cela, il vous suffit de sélectionner le format souhaité depuis l' | ||
+ | |||
+ | Vous avez deux formats de travail possibles : le doc pour Microsoft Office et l'odt pour OpenOffice et LibreOffice. | ||
+ | |||
+ | {{cabinet: | ||
+ | |||
+ | ==== 4.7 Modification des informations du cabinet ==== | ||
+ | |||
+ | Vous pouvez modifier toute les informations saisies lors de votre inscription concernant votre cabinet dans l' | ||
+ | |||
+ | {{cabinet: | ||
+ | |||
+ | ==== 4.8 Paramétrer le format des numéros de dossiers ==== | ||
+ | |||
+ | Vous pouvez configurer le format des numéros de dossier proposés par Tiron. Pour ce faire, allez sur l' | ||
+ | |||
+ | Sur cet onglet, vous pouvez décider d' | ||
+ | |||
+ | Plusieurs champs sont à votre disposition pour personnaliser les numéros de dossiers : | ||
+ | |||
+ | * NUMERO : un numéro unique et automatiquement incrémenté, | ||
+ | * JOUR : le jour courant, | ||
+ | * MOIS : le mois courant, | ||
+ | * ANNEE : l' | ||
+ | |||
+ | Pour faire apparaître le mois et l' | ||
+ | |||
+ | Le champ NUMERO vous permet de créer des numéros de dossiers séquentiels. Par exemple, si vous définissez votre format de numéros de dossiers comme " | ||
+ | |||
+ | Il est possible de formater le champ NUMERO en précisant sa taille minimale avec NUMERO[taille] (remplacez taille un nombre). Si le numéro est plus petit, il sera précédé de 0. Exemple : NUMERO[4] donnera 0178 pour 178 et 1200 pour 1200. | ||
+ | |||
+ | Enfin, vous pouvez voir une prévisualisation de vos futures numéros de dossiers à droite des champs de paramétrage, | ||
+ | |||
+ | {{cabinet: | ||
+ | |||
+ | ==== 4.9 Définir les informations libres utilisables ==== | ||
+ | |||
+ | Vous pouvez définir les informations libres qui pourront être proposées par Tiron dans les procédures ou opérations. Ceci vous permet d' | ||
+ | |||
+ | {{cabinet: | ||
+ | |||
+ | La liste des informations libres est automatiquement alimentée par Tiron à chaque fois que vous utilisez une nouvelle information libre dans une procédure ou opération. Voyez aussi cette administration comme un moyen de faire oublier à Tiron certaines informations pour qu'il ne vous les propose plus. | ||
+ | |||
+ | ==== 4.10 Paramétrer le format des références des dossiers archivés ==== | ||
+ | |||
+ | Vous pouvez configurer le format des références des dossiers archivés proposés par Tiron. Pour ce faire, allez sur l' | ||
+ | |||
+ | Le format utilisable pour ces références est exactement le même que le format pour les numéros de dossiers. Vous trouverez les règles associées dans le chapitre 4.8 ci-dessus. | ||
+ | |||
+ | {{cabinet: | ||
+ | |||
+ | ==== 4.11 Consulter l' | ||
+ | |||
+ | Vous pouvez à tout moment consulter l' | ||
+ | |||
+ | {{cabinet: | ||
+ | |||
+ | ==== 4.12 Télécharger les données du cabinet ==== | ||
+ | |||
+ | Si vous souhaitez faire des sauvegardes chez vous des données de votre cabinet, vous pouvez télécharger l' | ||
+ | |||
+ | Pour cela, il vous suffit de vous rendre sur la page " | ||
+ | |||
+ | Attention, dans le cas où vous avez une quantité importante de documents, le téléchargement de ces derniers pourra être assez long. | ||
+ | |||
+ | {{cabinet: | ||
+ | |||
+ | ==== 4.13 Enregistrer le logo du cabinet ==== | ||
+ | |||
+ | Vous pouvez faire apparaître votre logo sur les pages de l' | ||
+ | |||
+ | Pour cela, il vous suffit d' | ||
+ | |||
+ | {{logo_cabinet: | ||
+ | {{logo_cabinet: | ||